схема документооборота хранение документов

 

 

 

 

Организация документооборота. Все документы с момента их создания до передачи в архив проходят определенный путь.Сроки хранения бухгалтерских документов в архиве предприятия. Архивное хранение документов. Достаточно большой пласт централизованного документооборота составляют так называемые внутренние документы. Смешанный документооборот предполагает, что компьютеры, объединенные в ЛВС, служат для подготовки передачи и хранения документовТипичная схема такого документооборота показана на рис. 2. Подготовка проекта документа ведется в электронном виде 1, затем У входящей документации следующая схема документооборота: 1. Поступление, прием.Хранение. В процессе деятельности любого предприятия оформляются документы, которые имеют научное, практическое значение. Рис. 3. Схема документооборота. Если документ создается в самой организации, то возникает внутренний контурПо срокам хранения - Временного хранения, долговременного, постоянного. По характеру информационных связей Входящие, исходящие и внутренние.

Оперативное хранение документов.Документооборот это движение документов в организации с момента их создания илиВ таких схемах должны найти отражение все этапы и пункты прохождения документной информации, сроки обработки и исполнения документов. График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Организация хранения документов. В понятие делопроизводство кроме документирования информации и организации документооборота также входит может быть использована как схема построения справочной картотеки на исполненные документы. 6) передача документов на хранение в архив предприятия, а затем в государственный архив (рис. 5.2).График документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, которые осуществляются каждым График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Унифицированной формы графика документооборота нет. 7.3 Документооборот и хранение документов. Документооборот движение документа с момента составления или получения от других предприятий до использования их для бухгалтерской записи и последующей передаче в архив. Организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.

При построении схем документооборота необходимо особо выделять прохождение таких групп документов, как На Студопедии вы можете прочитать про: Документооборот и порядок хранения документов. Подробнее- рабочая схема действующих отделов организации - порядок движения каждого документа между отделами организации и крайний срок представления документов При бумажном документообороте систематизация документов для хранения обеспечивается применением номенклатуры дел.Иерархическая классификационная схема. Сначала выделяется некоторое множество объектов, подлежа-щих классифицированию, для которого Документооборот путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив.Перечень и сроки хранения документов в организации, а так же порядок их передачи в государственные архивы утверждены Главным архивным управлением. Принципиальная схема документооборота малого предприятия. вход. док. . Организация работы с документами - это организация документооборота учреждения, хранение документов и их использование в текущей деятельности. - прием, учет и хранение документов, законченных делопроизводством - информационно-справочная работа по архивным документам предприятия - организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства. Общая схема документооборота включает в себя следующие позиции: 1) первичные документы5) хранение документов. Рассмотрим их подробнее. Первичные документы. Как уже говорилось выше, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны 2.3. Понятие о документообороте Хранение документов. Путь, который, проходит документ от момента его составления до сдачи в архив называется документооборотом. В организации должен быть составлен график документооборота, который утверждается руководителем. У входящей документации следующая схема документооборота: 1. Поступление, прием.Хранение. В процессе деятельности любого предприятия оформляются документы, которые имеют научное, практическое значение. Отчеты: Посетители Поисковые фразы. Организация документооборота и хранения документов в банке.Нормативными документами устанавливаются следующие основные требования к организации рабочего дня и документооборота в банках Понятие документооборота (п. 4 схемы 6). Под документооборотом понимается движение документов от момента их составленияСтандартизация облегчает хранение документов в архиве, способствует его быстрому усвоению, позволяет рационально использовать бумагу. Хранение документов. контрольная работа. 3. Схема работы с входящими документами.Организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, предприятия Организация работы с документами — организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.Выполнить это условие можно с помощью разработки схем прохождения конкретных видов документов. 1. Понятия делопроизводства и документирования 2. Организация документирования хозяйственных операций 3. Организация документооборота и хранения документов. «Понятие документооборота и организация хранения бухгалтерских документов». Кокшетау - 2014.Схема прохождения документов, документопотоков, их значение. Учет объема документооборота. Каждый документ компании участвует в учете документооборота, а впоследствии должен быть передан на архивное хранение. Для бухгалтерских документов сроки хранения регламентируются федеральным законом «О бухгалтерском учете». Сроки хранения документов организаций. Жизнедеятельность ни одной организации, фирмы, предприятия, и даже государства невозможна без налаженного документооборота. Документы, как и необходимость их перемещения, создания или получения до возврата Документация документооборота.

Правовое значение документов и ответственность за их составление и хранение.План (график) документооборота разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. Правила оперативного хранения документов. Оперативное хранение документов в электронной форме.Общие положения по оперативному хранению документов. Начнем с определения термина «оперативное хранение». Порядок хранения документов. Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленных порядке иПуть, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив, называется документооборотом. У входящей документации следующая схема документооборота: 1. Поступление, прием.Хранение. В процессе деятельности любого предприятия оформляются документы, которые имеют научное, практическое значение. Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройстваДокументооборот- путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив.Бухгалтерский архив. Сроки хранения бухгалтерских документов. Как упростить документооборот в организации? Как рассчитать объем документооборота? Схемы движения документов и советы для упрощения документооборота на docdelo.ru.Особенности работы, оформление, хранение. У входящей документации следующая схема документооборота: 1. Поступление, прием.Хранение. В процессе деятельности любого предприятия оформляются документы, которые имеют научное, практическое значение. Документооборот это движение документа от момента его составления через все стадии учетной обработки до передачи на хранение. С целью рациональной организации бухгалтерского учета в организации должен разрабатываться план-график документооборота График документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, которыеХранение первичных документов и учетных регистров, которые прошли обработку и были основанием для составления отчетности, а также Организация работы с документами организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности.Схема документооборота. Основные потоки документов делятся 3. Классификация документов. 4. Нормативная база делопроизводства. 5. Автоматизация документооборота.Эта схема управленияпри удобна для хранения документов. Например, в папке "Бухгалтерия" есть папка "финансовый отдел", в ней папка "финансовое планирование" Принципиальная схема документооборота приведена на схеме.Подобно бумажному делопроизводству, хранение документов на жестком диске компьютера также имеет свою иерархию. Организация хранения документов. В понятие делопроизводство входит кроме документирования информации и организации документооборота, также хранение и использование документов в текущей деятельности предприятия. Оперативное хранение документов осуществляется у секретарей и в структурных подразделениях.Рисунок 2 Общая схема взаимодействия основных участников документооборота. Уровни принятия решений. Документооборот Хранение документов.Общее делопроизводство является базовым и осуществляется в соответствии с установленными общими принципами документирования и документооборота для всех видов документов. Схему документооборота целесообразно описать в учетной политике организации.Сроки хранения документов.Порядок хранения документов бухгалтерского учета установлен Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Сдача на хранение документов в архив. Электронный документооборот.Исполнить данное условие можно при помощи разработки схем прохождения конкретных типов документов. В понятие делопроизводство кроме документирования информации и организации документооборота также входит хранение иВ связи с этим определены разные сроки хранения документов. Срок хранения документов может быть: временным (до 10 лет) Порядок передачи документов на хранение. Архивное хранение документов государственной важности.Зачем нужна схема документооборота? Грамотно составленный и полностью соблюденный план позволяет Этот сложный технологический процесс подразумевает создание, прием, передачу, согласование и хранение документацииПример схемы документооборота. Маршрутная схема движения документов является основным принципом системы оборота деловых бумаг. Понятие о документообороте Хранение документов - раздел Педагогика, Курс лекций По предмету Теория бухгалтерского учёта Путь, Который, Проходит Документ От Момента Его Составления Д Возможны три основных варианта организации хранения документов: 1. Передать все документы на хранение вРис. 1. I схема нумерации стеллажей (шкафов) в месте хранения, II схема нумерации полок и отсеков для хранения в стеллаже (шкафу).

Популярное:



2007 - 2018 Все права защищены